※メンバー間の会話などの制限や管理することを目的としたものではありません。
※所属メンバーであっても、相互に本人の承諾のない個人情報の照会による開示や提供などは一切しません。
代表や事務が知り得た個人情報について、漏洩や口外しないように厳に務めることとしています。
本人またはその配偶者から開示・訂正・削除の依頼があった場合は
速やかに対応を協議し、その結果をご返答いたします。
個人情報の収集について
次のような場合に必要な範囲で個人情報をお尋ねすることがあります。
- お問合せのとき
- 各種登録に必要なとき
- クラブに入会されるとき
個人情報とは
当グループでは取扱う情報のうち、次のものを個人情報として取扱います。
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所（郵便番号含む）
- 生年月日
- ＬＩＮＥ情報、アカウント
ただし次のものは個人情報として取り扱わず、広く一般に知られる可能性がある事項として、
またはグループ内において共有されるべき事情がある事項として、特段の保護措置などは行いません。
- 氏名
- ＬＩＮＥグループに表示されるアカウント情報
- 試合や大会、イベントなどへの出欠情報
- 上記に付随した結果（戦績など）
- 当グループへの入会状況
- 「お断りします」の事項に抵触された場合の情報共有
上記は主要な事柄のみです。その他必要に応じて判断します。
個人情報の取得内容について
次の表の通りの各々の情報をお伺いします。
| お問合せ | 市協会登録 | クラブ対抗参加 | |
| 氏名 | 〇 | 〇 | 〇 |
| メールアドレス | 〇 | △ | 〇 |
| 電話番号 | △ | 〇 | 〇 |
| ＬＩＮＥ | △ | 〇 | 〇 |
| 住所 | - | 〇 | 〇 |
| 生年月日 | - | 〇 | 〇 |
| 県登録番号 | - | - | 〇 |
※全て登録等に必要なためです。
※追加で情報が必要な場合は都度お伺いしますので、ご協力お願いします。
利用目的について
収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- テニス協会へ登録するとき
- 大会、試合、イベント、クラブ対抗等へのエントリーするとき
- クラブ内連絡時に必要となったとき
- 身体または生命に危険があり、救護するうえで救急隊または病院等へ情報提供が必要なとき
- グループとして正当な事情があるとき
第三者への提供について
取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- 利用目的の項に記載されている事由の場合
- 本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合